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Opzione 1: computer
Con la formattazione condizionale in Google Spreadsheets, disponibile come funzione separata, è possibile variare in modo significativo il layout del documento, anche per facilitare la navigazione. Cercheremo di coprire la maggior parte delle caratteristiche importanti e il funzionamento di questo strumento, ma allo stesso tempo non possiamo coprire nemmeno una piccola parte di tutte le applicazioni.
- Per sfruttare questa funzione, aprire un foglio di calcolo di Google con il contenuto preparato in precedenza e selezionare tutte le celle che devono essere interessate dalla formattazione condizionale. Espandere quindi il menu “Formato” nel pannello superiore e selezionare “Formattazione condizionale”.
- Le opzioni principali si trovano nella colonna di destra accanto all’area di lavoro dell’editor, dove dovrete innanzitutto decidere l’intervallo di applicazione, soprattutto se non avete coperto in anticipo le celle desiderate. Qui è possibile inserire manualmente il valore nel formato delle coordinate di servizio oppure utilizzare uno strumento speciale.
- A differenza della maggior parte delle altre funzioni, sono supportate più coppie di coordinate, ad esempio se si desidera selezionare solo determinati intervalli. Per farlo, elencare le coordinate separate da virgole o utilizzare il pulsante “Aggiungi un altro intervallo” nel popup.
A questo punto è importante decidere il tipo di riempimento, che sia monocolore o gradiente, ognuno dei quali corrisponde a una scheda con un nome identico. Non solo l’aspetto finale del documento dipende dalla vostra scelta, ma anche le opzioni disponibili per filtrare le celle in base a determinati attributi.
Riempimento monocromatico
- L’utilizzo di un unico colore apre le maggiori possibilità in termini di design, rendendo disponibili formule completamente personalizzate. Prima di lavorare con le condizioni, tuttavia, è necessario prestare attenzione al design, le cui impostazioni si trovano nella categoria Formato.
Facendo clic sul pulsante “Altro
” nell’intestazione del pannello indicato, è possibile selezionare uno degli stili di riempimento, che si tratti di uno sfondo monocolore o della colorazione dei caratteri di testo stessi. Questa soluzione può essere utilizzata come alternativa alla personalizzazione manuale.
Per il proprio stile, in basso sono presenti alcuni pulsanti che consentono di aggiungere una formattazione speciale del testo o di modificare il colore senza limitazioni. Non ci soffermeremo su questa categoria, perché le preferenze personali giocano un ruolo importante.
- Dopo aver modificato il testo, si può passare alla categoria più interessante, Formatta celle, che ha il compito di selezionare le celle della tabella alle quali verrà applicato lo stile precedentemente configurato. Le opzioni più semplici sono i valori di base dell’elenco a discesa, “Il testo contiene” o “Più o uguale”.
- A seconda dell’opzione scelta, compilare la casella di testo sottostante e inserire un valore per filtrare le celle appropriate. Ad esempio, con l’opzione “Minore o uguale a” è possibile selezionare tutti i valori numerici inferiori o uguali a una determinata cifra, mentre “Testo contiene” consente di fare lo stesso con i caratteri di testo.
- È possibile ottenere una maggiore flessibilità selezionando “La tua formula” alla fine dell’elenco e riempiendo il campo precedente con una formula completa, ad esempio selezionando automaticamente un’intera riga quando si trova un particolare valore in una determinata colonna, come nel nostro esempio. Come è facile intuire, per utilizzare appieno questa opzione è necessario avere una grande familiarità con le formule e le funzioni di Google Spreadsheet, che non possono essere trattate in un’unica istruzione.
- Se non si dispone di una singola regola, è possibile utilizzare il link “Aggiungi regola” in fondo alla colonna in questione. In questo modo si crea un altro livello di condizioni, all’interno del quale è possibile specificare coordinate e altri valori univoci.
- Salvare le modifiche facendo clic su “Fine” o annullare la formattazione condizionale facendo clic su “Annulla”. Sarà quindi possibile vedere tutti i livelli creati selezionando lo strumento.
Si noti che i livelli con condizioni di formattazione diverse possono sovrapporsi l’uno all’altro, quindi è importante selezionare l’ordine corretto nel pannello corrispondente. Per spostarsi, utilizzare il pulsante sul lato sinistro della barra con i tre punti disposti verticalmente.
Riempimento gradiente
- Contrariamente all’opzione precedente, un riempimento sfumato può essere applicato nella stessa scheda utilizzando un numero limitato di condizioni. Per prima cosa, assicurarsi di selezionare uno stile facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulla casella “Anteprima“.
- In questo caso i colori sono distribuiti su tre gamme, ognuna delle quali consente di selezionare una tonalità diversa. Per riempire, modificare il valore nell’elenco a discesa e nella casella di testo adiacente.
È meglio sperimentare diversi valori numerici, mentre questo metodo non è adatto alle caselle di testo. Potete vedere un esempio di questo design nelle nostre schermate.
Opzione 2: Dispositivo mobile
L’applicazione ufficiale del servizio supporta attualmente la formattazione condizionale come il sito web, ma questo vale solo per i dispositivi Android. Se utilizzate un iPhone, dovrete utilizzare un computer o la versione browser di Google Spreadsheets.
- Per aggiungere la formattazione condizionale in questa versione, aprire il file di tabella preparato in precedenza e selezionare le celle desiderate in anticipo, se lo si desidera. Fare quindi clic sul pulsante contrassegnato nel riquadro superiore per accedere alle impostazioni del testo.
- Nella scheda Testo, scorrere le opzioni sottostanti e selezionare “Formattazione condizionale”. Se non viene visualizzata questa opzione, si consiglia di aggiornare alla versione più recente.
Come sul computer, qui sono disponibili contemporaneamente due schede con diverse serie di opzioni. Per i contenuti misti è meglio selezionare “Colore singolo”, mentre per i numeri è sufficiente “Gradiente”.
Riempimento monocromatico
- Per aggiungere un riempimento per elementi specifici, inserire l’intervallo di celle desiderato nella categoria “Applica all’intervallo”. È possibile elencare i valori, se necessario, separati da virgole.
- Utilizzare l’elenco a discesa “Formatta celle se” per selezionare le condizioni di selezione di celle specifiche. Non entreremo nel dettaglio delle diverse opzioni, poiché il principio di ciascuna di esse è esattamente lo stesso della versione desktop, ma noteremo che l’opzione più efficace rimane “La tua formula”.
- Nella categoria Stile di formattazione è possibile selezionare uno degli stili predefiniti per tutte le celle oppure creare uno “Stile personalizzato”. Purtroppo, a differenza della versione per PC, non è possibile giudicare immediatamente l’aspetto finale del tavolo.
Dopo aver imparato a modificare il disegno monocolore, fare clic su Salva nell’angolo in alto a destra per uscire, oppure su Salva e aggiungi nuovo se sono necessarie altre regole. Al termine, è possibile rivedere il risultato e continuare a modificare, se necessario.
Riempimento gradiente
- La scheda Gradiente offre un numero ridotto di opzioni, di cui il campo “Applica all’intervallo” è il primo ad essere selezionato. In questo caso, è consigliabile limitare l’intervallo a valori strettamente numerici, altrimenti si potrebbero verificare problemi di visualizzazione.
- Se si è soddisfatti dei layout standard, è possibile selezionare uno dei set in “Stile di formato”. È anche possibile creare uno “Stile personalizzato” un po’ più in basso, come nella sezione precedente.
- Per applicare il nuovo disegno a celle specifiche, selezionare il valore “Punto min.” dall’elenco per indicare il primo colore della sfumatura. Si procederà allo stesso modo con le altre due voci, utilizzando infine il pulsante “Salva” o “Salva e aggiungi nuovo“.
Una pagina separata “Formattazione condizionale” consente di selezionare e modificare facilmente gli stili precedentemente applicati alle celle selezionate. È inoltre importante considerare il posizionamento degli stili nell’elenco, poiché quelli superiori possono annullare le modifiche apportate da quelli inferiori quando si incrociano gli intervalli.