La contabilità della finanza domestica è un compito importante, soprattutto quando si tratta di risparmiare o di controllare le spese. In precedenza, tutti registravano le proprie spese e le proprie entrate in fogli di calcolo o semplicemente su carta, ma questo metodo di registrazione non è sempre conveniente. Programmi speciali sono stati sviluppati da sviluppatori indipendenti appositamente per la contabilità domestica per rendere questo compito il più semplice possibile e per tenersi al passo con gli affari finanziari della famiglia. Poi vi racconteremo le applicazioni più famose di questo tipo, e voi dovrete solo trovare la migliore e iniziare ad usarla.
Contenuti
- HomeBank
- AbilityCash
- Contabilità Famiglie
- DomEconomia
- AceMoney
- Famiglia Pro
- Contabilità domestica
- Alzex Finanza
- Economia domestica
- PiSoft Soldi
- Domande e risposte
HomeBank
HomeBank – uno dei programmi tematici più avanzati e conosciuti, che permette di registrare completamente le entrate e le uscite, tenendo conto dell’elaborazione letteralmente di ogni centesimo. L’interfaccia è implementata in modo comodo, dove tutte le informazioni importanti sono visualizzate in tabelle, distribuite per righe e le informazioni importanti sono evidenziate con colori diversi, come si può vedere nella schermata sottostante. L’aggiunta di transazioni viene effettuata compilando il modulo corrispondente. Qui l’utente specifica la data, l’importo, può specificare un pagamento o inserire questa transazione in una categoria separata per visualizzare le statistiche ordinate in futuro. Inoltre, è possibile specificare etichette e descrizioni che vi aiuteranno a conoscere i dettagli di questa transazione al momento necessario. Altre operazioni vengono create nello stesso modo, che può essere illimitato nel numero.
Esiste un’opzione che consente di configurare le spese o le entrate obbligatorie che si verificano in un certo periodo di tempo. In questi casi, non dovete creare voi stessi le transazioni, perché il prelievo o l’aggiunta al budget avverrà automaticamente. La statistica generale viene anche visualizzata sotto forma di grafico, dove tutte le transazioni sono suddivise in categorie. Questo permette di vedere la situazione attuale e di capire da dove proviene la maggior parte del denaro e per cosa viene speso. In HomeBank è possibile specificare diverse valute di lavoro, aggiungere una varietà di portafogli e carte di credito, tenendo conto dei limiti di credito sui conti bancari. Vi consigliamo vivamente di esplorare questa soluzione nel dettaglio, in quanto è gratuita e contiene tutte le funzioni necessarie per la contabilità domestica.
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AbilityCash
AbilityCash ha molte opzioni simili al programma precedente, ma ha un’interfaccia più semplice che in un certo senso può anche essere considerata obsoleta. Questa applicazione è suddivisa in moduli, in cui i compiti di diversa natura vengono eseguiti in schede appositamente designate. Ad esempio, l’interazione più importante viene effettuata nella sezione “Rapporti”, in quanto è lì che vengono inseriti i dati sulla distribuzione delle finanze per categorie. Tutte le informazioni necessarie vengono inoltre visualizzate per programma in diverse varianti. Ognuna di queste categorie può essere suddivisa in diverse altre, dando ancora più informazioni al grafico, ma avendo complicato il compito di smistamento, se si deve scrivere in una sola volta un numero enorme di transazioni.
Il programma in esame ha caratteristiche proprie, legate all’aspetto. È possibile personalizzare il numero di schede visualizzate e i dettagli dei rapporti presentati, compresa la scelta standard della valuta e della lingua. Ad esempio, per alcune righe, è possibile impostare un prezzo e una quantità per indicare questo rapporto per vendita o acquisto. Anche la struttura ad albero delle sottocategorie, che abbiamo già descritto in precedenza, aiuta a fare lo stesso. È possibile stampare tutti i rapporti collegando una stampante e impostando una presentazione cartacea del documento. AbilityCash è distribuito gratuitamente e disponibile per il download sul sito ufficiale, quindi per una revisione dettagliata del software è sufficiente cliccare sul link sottostante e scaricare il programma di installazione.
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Contabilità Famiglie
Il prossimo rappresentante del materiale odierno intitolato Family Accounting è lo stesso programma avanzato che permette di considerare assolutamente tutti gli aspetti delle entrate e delle spese relative al bilancio familiare. Qui troverete la stessa categorizzazione, è possibile aggiungere un numero illimitato di portafogli in diversi formati e valute, e nell’applicazione c’è una sezione che permette di tenere traccia dei debiti e di pagarli in tempo. Prima di iniziare a lavorare con l’Ufficio Contabilità, la famiglia dell’utente è in attesa di un’impostazione accurata, che implica la creazione manuale di tutte le categorie di profitto e di spesa mancanti. Naturalmente, le categorie più elementari sono già presenti di default, ma non tutti gli utenti ne hanno abbastanza. In qualsiasi momento, è possibile modificare o creare nuove categorie facendo riferimento ad una tabella speciale.
Il sistema di analisi della finanza è simile a quelli di cui abbiamo già parlato in precedenza, ma qui per esso c’è un numero aggiuntivo di impostazioni, che viene implementato grazie all’uscita di questa opzione in un modulo separato. In esso si impostano i periodi di visualizzazione, il formato dell’importo e la visualizzazione del diagramma da soli. Se salvate tutti i vostri rapporti in banche dati su base mensile, il modulo Analisi vi aiuterà a visualizzare le statistiche per qualsiasi periodo di tempo, ad esempio, dalla data di installazione del sistema di contabilità familiare fino al momento attuale. In conclusione, vorremmo richiamare la vostra attenzione sull’aspetto delle due tabelle in cui sono collocate le entrate e le uscite. Lì ogni categoria viene visualizzata come una tessera speciale, e nella parte inferiore c’è una funzione di ricerca. Questo sarà utile quando non si riesce a trovare quello necessario tra l’enorme numero di articoli. L’interfaccia della contabilità familiare è completamente in russo e il programma è distribuito gratuitamente.
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DomEconomia
DomEconom è un altro programma avanzato di cui vogliamo parlare oggi. La sua caratteristica principale è la sincronizzazione, che permette di mantenere un profilo di contabilità da diversi dispositivi. È possibile collegarsi al profilo da diversi computer così come dai telefoni, tracciando le modifiche del budget ed effettuando le proprie correzioni. Per quanto riguarda la registrazione diretta, in questo caso viene effettuata secondo lo stesso principio di altre applicazioni considerate. Sul lato sinistro c’è una piccola finestra di navigazione per i portafogli aggiunti. L’utente è tenuto a selezionare quella necessaria e a specificare l’operazione assegnandola ad una categoria adeguata. Gli sviluppatori di DomEconom si offrono di creare un budget per il mese aggiungendo un importo diverso per ogni tipo di spesa. Verrà visualizzato con il saldo ogni volta che viene effettuata una modifica. Dopo che tutte queste informazioni vengono aggiunte alle statistiche e si può vedere come si è riusciti a far fronte alle spese.
Inoltre, DomEconom ha una finestra in cui è possibile registrare il prelievo di denaro contante da un bancomat. Qui è necessario specificare la data, il conto e aggiungere un commento, se necessario. In caso di prelievo di valuta, è possibile tenerne conto anche fissando un tasso di cambio adeguato. Poi il programma calcolerà l’importo stesso. Utilizzate l’opzione “Pianificazione” per impostare i pagamenti o le ricevute obbligatorie, compresa la data e l’ora. Poi l’applicazione li elaborerà autonomamente, inserendo le informazioni nelle statistiche e cambiando lo stato del portafoglio da cui è stata effettuata la transazione. Tutti gli account creati in DomEconom sono protetti da una password personale, che contribuisce a garantire la sicurezza e la riservatezza. Sul sito ufficiale, troverete istruzioni dettagliate su come installare e iniziare a interagire con il software, se questa è la vostra prima volta.
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AceMoney
AceMoney è lo stesso programma in termini di funzionalità di quelli di cui abbiamo parlato sopra. Ha anche l’interfaccia più simile con localizzazione in russo e moduli separati per ogni portafoglio. La differenza di questo software è che non sarete in grado di gestire le vostre finanze con diversi borsellini o contanti di determinate valute il più velocemente possibile, perché prima di iniziare a riempire una transazione dovete selezionare il borsellino stesso e attendere che si apra la finestra corrispondente. Tuttavia, quando si visualizzano le statistiche, si tiene conto di tutti i profili creati, il che rende questo svantaggio non così significativo. L’aspetto è implementato in modo molto semplice, perché dall’alto c’è un solo pannello con finestre di banche, azioni, report, categorie e calendario, e sulla sinistra ci sono i pulsanti virtuali responsabili della gestione del portafoglio selezionato.
AceMoney dispone di blocchi che consentono di visualizzare i prezzi delle azioni e di monitorare i tassi di cambio in tempo reale online. Ciò consente di impostare una conversione rapida dei portafogli di valuta, il cui stato cambierà rispetto al tasso corrente. Se necessario, è possibile creare un backup di tutti i dati, in modo che in caso di emergenza non si perdano le tabelle compilate. AceMoney è uno dei pochi programmi del suo genere che vengono distribuiti a pagamento, quindi prima di acquistarlo, vi consigliamo vivamente di familiarizzare con la versione di prova ed esplorare tutte le possibilità, e poi fare un acquisto, se tutto andrà bene.
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Famiglia Pro
Family Pro è un altro programma a pagamento presente oggi nella nostra lista. La sua principale differenza rispetto ad altri rappresentanti del materiale è l’organizzazione originale dell’interfaccia con una bella vista. Particolare attenzione deve essere prestata alla sezione in cui viene presentata la relazione sulle entrate e le uscite per un certo periodo di tempo. In essa l’utente non dovrà impostare manualmente la visualizzazione o selezionare le categorie, perché tutte le informazioni si trovano all’interno di una sola finestra, opportunamente ordinate e hanno una visione molto chiara che anche un utente inesperto capirà. Sopra abbiamo specificato che questo programma è a pagamento, ma c’è anche una costruzione gratuita, che manca di alcune opzioni importanti. Sul sito ufficiale, è possibile esplorare i confronti tra le versioni per vedere se quella standard soddisferà le vostre esigenze.
Anche in Family Pro c’è una barra delle applicazioni con un calendario. Questo vi aiuterà a organizzare importanti eventi finanziari e a tenerli a mente, come il pagamento di prestiti o bollette. Nella home page è possibile inserire rapidamente una transazione specificando il portafoglio e il tipo di azione. C’è anche una nuvola di costi, che mostra le categorie più costose e le piccole statistiche comparative degli ultimi mesi. Se lo desiderate, potete installare Family Pro anche sul vostro dispositivo mobile sincronizzando due o più dispositivi. In questo modo, sarete sempre consapevoli del vostro budget e avrete accesso ad aggiornamenti rapidi.
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Contabilità domestica
Il nome del programma Home Accounting parla già da solo – questo software è stato progettato per le finanze familiari. Ha un’interfaccia estremamente semplice e una serie minima di opzioni che possono essere utili per aggiungere entrate e uscite alle apposite tabelle. Nella schermata sottostante si può vedere che ogni transazione è registrata in una riga separata con la data, il conto, la valuta e il fatturato totale. I tipi di tali trasferimenti sono suddivisi nelle schede “Conti”, “Spese” e “Entrate“. È possibile cambiare la valuta attiva o personalizzare diversi profili in qualsiasi momento.
Questo software, come tutti gli altri software, ha una suddivisione dei profitti e delle spese in categorie. Questa tabella deve essere compilata in anticipo o le nuove voci devono essere create gradualmente per risparmiare tempo. È possibile visualizzare l’elenco delle categorie attive e conoscere le statistiche di ogni categoria in una finestra speciale. Home Accounting dispone anche di una calcolatrice avanzata che consente di calcolare il denaro o di convertire le valute senza dover eseguire applicazioni di terze parti. La contabilità domestica è disponibile su diverse piattaforme, in modo da poter creare un solo account e aggiornare le informazioni in qualsiasi momento utilizzando il computer Windows, iPhone o smartphone Android. Potete scaricare gratuitamente questo software utilizzando il link sottostante.
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Alzex Finanza
Alzex Finance è un’applicazione standard per la contabilità domestica. Contiene tutte le opzioni necessarie per il calcolo delle vostre entrate e delle vostre spese. Ogni categoria di transazioni è suddivisa in sottocategorie, raccogliendo così statistiche più accurate. Ad esempio, nella sezione “Prodotti” è possibile inserire assolutamente tutti i componenti dell’assegno, e alla fine del mese per vedere cosa esattamente è stato speso di più. La piacevole interfaccia con il pensiero della disposizione dei moduli e le bellissime icone dei parametri aiuteranno a collaborare comodamente con il software e a non avere alcuna difficoltà a riempire il tavolo o a visualizzare i rapporti. Per quanto riguarda la statistica stessa, essa può essere visualizzata sia nella finestra “Transazioni” durante la gestione delle operazioni, sia nelle “Risposte“, dove si avrà già un riepilogo più dettagliato di ogni mese, oltre a vedere le modifiche per ogni categoria.
Inoltre, si noti la sezione “Budget”. Questo è un riassunto molto comodo di informazioni per quegli utenti che vogliono vedere non l’elenco dettagliato delle spese e dei profitti, ma l’importo totale di denaro che è stato ricevuto e speso durante tutto il periodo di inserimento delle informazioni in Alzex Finance. Qui potete anche inserire dei limiti su alcune categorie di spesa e vedere come vengono seguite. C’è un numero illimitato di linee di questo tipo disponibili per qualsiasi direzione, e l’avanzamento sarà aggiornato automaticamente quando si inseriscono le transazioni. Non ci fermeremo a salvare le transazioni in questo software, come si fa con gli altri rappresentanti del materiale odierno.
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Economia domestica
Questo programma è uno stile più rigoroso ed è il più antico di tutti quelli citati nel materiale odierno. Il principio della contabilità domestica in questo software si basa più o meno sugli stessi algoritmi che abbiamo analizzato in precedenza. L’utente è tenuto a creare uno o più portafogli, e quindi a registrare tutte le transazioni esistenti, senza dimenticare di selezionare la categoria appropriata. L’interfaccia del programma è realizzata in modo da poter visualizzare contemporaneamente le statistiche in dettaglio, studiando diversi grafici, e ottenere un riepilogo delle transazioni recenti, ad esempio, selezionando un conto o una categoria.
Si consiglia di dare un’occhiata più da vicino a Home Economics per tutti quegli utenti che hanno un computer piuttosto debole e non sono sicuri che gestirà la piena interazione con soluzioni più complesse. Tuttavia, questa applicazione è ancora distribuita a pagamento, quindi assicuratevi di scaricare una versione demo prima dell’acquisto e assicuratevi che sia adatta.
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PiSoft Soldi
Nell’ultimo posto della nostra recensione c’è un programma chiamato PiSoft Money. Offre circa lo stesso insieme di caratteristiche di altre soluzioni tematiche, ma qui è tutto implementato in uno stile aziendale e con caratteristiche proprie. Ad esempio, l’interfaccia ha un aspetto molto insolito e sembrerà difficile ad alcuni utenti, perché c’è una sovrabbondanza di forme, iscrizioni e tabelle diverse. Naturalmente, c’è una divisione in finestre e menu, ma a volte questo non rende più facile capire come gestire le finanze in questa applicazione. Tuttavia, la procedura per la registrazione di una transazione è piuttosto standard. Sullo schermo è presente un semplice menu dove è possibile selezionare la data, il tasso di cambio, la direzione e ulteriori informazioni.
Poi il disco viene collocato in un’apposita tabella, dove sono già state raccolte tutte le altre righe. Sono sempre numerate in ordine di addizione, e solo in questo modo è possibile cercare il record necessario. Ogni colonna mostra informazioni rilevanti sulla data e la direzione, e gli importi delle entrate e delle uscite sono evidenziati in diversi colori per aiutarvi a navigare più rapidamente nella tabella. Se avete intenzione di utilizzare PiSoft Money non solo a casa, ma anche in azienda, prestate attenzione alle opzioni disponibili per l’invio di messaggi via e-mail e al sistema CRM necessario per il lavoro con i clienti.
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Queste erano tutte le decisioni di contabilità domestica di cui volevamo parlare oggi. Basta esaminare attentamente l’elenco presentato, facendo attenzione alle specificità di ogni programma. Dopodiché potrete fare la scelta giusta e passare immediatamente al controllo finanziario. Si noti che il software di cui sopra è adatto solo per le attività domestiche, e se siete interessati alla contabilità in azienda, scegliete un’altra soluzione studiando la seguente panoramica.
Per saperne di più: Software di contabilità