Contenuti
- Microsoft Office Excel
- Debito Plus
- 1C: Impresa
- Ananas
- Merci, prezzi, contabilità
- Galaktika ERP
- Turbo
- BukhSoft
- FAQ
Microsoft Office Excel
Il primo posto è occupato da un programma di fogli di calcolo noto a molti, chiamato Microsoft Office Excel. Il suo vantaggio è che l’utente ha la possibilità di creare i propri documenti, di impostare le dipendenze delle celle della tabella e di creare qualsiasi modulo per effettuare i calcoli. Grazie agli strumenti integrati in Excel, è possibile fatturare creando un documento separato per questo scopo.
L’utilizzo delle funzioni di editing aiuterà a generare l’aspetto desiderato del documento, oltre ad aggiungere gli elementi necessari, come grafici o diagrammi. Se le fatture sono standardizzate, è possibile creare un unico modello per le fatture aggiungendo le formule di calcolo necessarie. Poi non resta che sostituire i numeri e cambiare le etichette, adattando la fatturazione a persone e organizzazioni specifiche. Tuttavia, ci sono degli aspetti negativi di Microsoft Office Excel, legati al fatto che tutti i processi dovranno assolutamente essere eseguiti manualmente, e non c’è nemmeno una normale integrazione con tutti i computer dell’azienda quando si tratta di fatturare quando si lavora in ufficio.
Debito Plus
Debit Plus è un software professionale progettato per i commercialisti e per chiunque sia coinvolto nelle finanze di una piccola azienda o di una grande organizzazione. Contiene vari strumenti per la gestione del commercio, che consentono di aggiungere merci, generare un elenco di saldi di magazzino, gestire le transazioni bancarie, fornire l’accesso ad altri dipendenti e interagire con le controparti.
Per la fatturazione verrà utilizzata solo la sezione con le transazioni bancarie disponibili in Debit Plus. Qui è sufficiente selezionare una controparte, compilare il modulo stesso e salvare il documento finito o inviarlo alla stampante. Non ci vorrà molto tempo per creare una fattura, se avete già tutti i prodotti nel vostro database, così come un elenco delle vostre transazioni recenti, che vengono utilizzati per generare una fattura. Un altro vantaggio di Debit Plus è la sua distribuzione gratuita, quindi non c’è nulla che vi impedisca di scaricare prima questo software, familiarizzare con esso e vedere se è adatto ad un’interazione costante.
1C: Impresa
Quasi tutti gli utenti che si trovano di fronte alla necessità di elaborare transazioni finanziarie o che sono impegnati nella tenuta di registri in azienda, hanno sentito parlare di questo programma come 1C: Enterprise, così come possono aver seguito un corso dedicato all’apprendimento dell’uso di questa soluzione. Il software è uno strumento completo progettato specificamente per i dipendenti di varie organizzazioni e uffici, che si occupano di contabilità, registrazione di beni e materiali. Grazie alle funzioni presenti è possibile formare rapidamente una base di prodotti o servizi, aggiungere collaboratori e informazioni aggiuntive e, se necessario, creare semplicemente una fattura utilizzando i dati già inseriti in precedenza.
Il vantaggio di 1C: Enterprise rispetto ad altre applicazioni simili è che tutta la documentazione cartacea viene eseguita in conformità con gli standard, e gli errori vengono controllati automaticamente, per cui l’utente sarà estremamente difficile inserire l’account sbagliato, che alla fine dovrà rifare. Il supporto del database salverà tutti i documenti importanti e al momento giusto farà riferimento ad essi per verificare il profitto o scoprire quanto denaro è stato speso per una particolare operazione.
Ananas
Se un’azienda o un singolo dipendente non ha regole chiare sulla preparazione della documentazione di lavoro, che devono necessariamente essere rispettate, è possibile utilizzare l’applicazione Pineapple. La sua funzionalità include un modulo progettato per la fatturazione. Tuttavia, qui ogni campo è già pre-progettato in una sequenza chiara e con nomi specifici, e l’utente dovrà compilarlo solo per generare una fattura. Questo è il motivo per cui l’ananas non è adatto ad alcune organizzazioni che hanno già regole specifiche per l’aspetto e il contenuto delle fatture.
È anche possibile creare una fattura in Ananas a partire da un rapporto specifico, che viene generato automaticamente ad ogni modifica. Ad esempio, una specifica controparte ha consumato una determinata quantità di risorse durante un mese e per tutto quel tempo le informazioni sono state registrate nel software. Quando dovete fatturare, potete semplicemente generare un rapporto sulle ultime spese e ottenere automaticamente l’importo necessario per il calcolo. Tuttavia, per fare questo, dovrete tenere sempre sotto controllo le cose, registrando eventuali cambiamenti nel vostro profilo personale dell’ananas.
Merci, prezzi, contabilità.
Il software denominato Merci, Prezzi, Contabilità è adatto nei casi in cui è necessario fatturare in base ai prodotti acquistati dalla vostra azienda. Inizialmente, sarà necessario creare una base, che includerà tutti i beni. Quindi utilizzare lo strumento del registratore di cassa, in cui viene formato l’assegno. Non resta che stamparlo o inviarlo elettronicamente all’utente di destinazione in modo che possa vedere l’importo che dovrà pagare.
Questa soluzione dispone anche di uno strumento che genera dei report, il che significa che per una particolare controparte è possibile generare un documento che visualizza l’elenco degli acquisti effettuati. Grazie all’enorme numero di articoli presenti nel database interno, è possibile effettuare un report di qualsiasi tipo, utilizzandolo come fattura. Poi il documento preparato è disponibile per la stampa con le impostazioni preliminari della carta e il riempimento delle informazioni finali.
Galaktika ERP
Uno strumento chiamato Galaktika ERP merita un posto anche in questo elenco, in quanto è adatto per la gestione completa del business di varie dimensioni. Tra tutte le funzionalità disponibili vanno evidenziate: gestione finanziaria, generazione automatica dei calendari di pagamento, analisi dettagliata della storia dell’impresa, creazione di eventuali rapporti finanziari e fiscali e fatture, interazione con i registratori di cassa, ottimizzazione della logistica e altro ancora. I creatori consigliano principalmente questa serie di moduli per la gestione nel complesso industriale del petrolio e del gas o della difesa, nell’ingegneria energetica, nell’istruzione e nei trasporti.
Questa soluzione viene distribuita a pagamento e, al momento dell’acquisto, tutti i dettagli devono essere discussi con un dipendente dell’azienda. Dopo di che la vostra organizzazione avrà un manager individuale, che risponderà a tutte le domande. Non vi consigliamo di acquistare questo software se lavorate solo per voi stessi o se la vostra organizzazione non è ancora cresciuta a grandi dimensioni.
Turbo
Turbo è il prossimo sistema specializzato per organizzazioni di diversi livelli con un enorme numero di funzioni automatizzate. Ha la capacità di gestire ogni azione dell’azienda, anche finanziaria, di visualizzare ogni momento della produzione e di ottenere informazioni su di essi, di ottimizzare i prodotti in magazzino e molto altro ancora. La gestione è semplificata grazie a un look and feel intelligente e all’integrazione per l’interazione simultanea tra più utenti di computer diversi.
Quando si tratta di fatturazione, Turbo fa il lavoro alla perfezione. Il dipendente responsabile deve solo selezionare lo strumento appropriato, compilare le informazioni, salvare il documento in formato elettronico o inviarlo in stampa. Tutti i dati per la fattura possono essere ottenuti direttamente nello stesso software guardando i report generati automaticamente o facendo riferimento allo stato delle scorte al momento. Quando si tratta di servizi diversi dai prodotti, il principio della fatturazione non cambia ed è altrettanto facile da elaborare.
Scarica Turbo dal sito ufficiale
BukhSoft
Una serie di moduli per la gestione aziendale BuchSoft è stata creata con la partecipazione di contabili specializzati, che hanno aiutato gli sviluppatori ad ottimizzare il software per garantire che ogni dipendente possa interagire comodamente con esso, e non avere problemi con la mancanza di funzioni importanti. Tuttavia, a causa di ciò, alcuni utenti di questa soluzione sembreranno inappropriati, poiché si concentra solo sulle operazioni contabili.
BuhSoft è progettato per la contabilità, la contabilità dei salari e la contabilità fiscale, oltre che utile per il programma di gestione delle risorse umane. Tutte le azioni vengono eseguite tramite il menu del programma stesso, che è comodamente suddiviso in schede e sezioni. Ad esempio, per eseguire una fattura dovrete passare a un modulo separato, che vi aiuta a non farvi distrarre da funzioni inutili e a mantenere tutto ciò che è importante nel vostro campo visivo. C’è il supporto dei modelli preparati, che sono standardizzati secondo le richieste dei servizi statali, e c’è la possibilità di formare i modelli da soli. Viene implementato il sistema di notifica rapida delle agenzie con le relative relazioni, che si applica anche ai contraenti che devono emettere una fattura. Le parti interessate devono contattare lo sviluppatore per una consulenza sull’uso di BukhSoft e richiedere una versione di prova o procedere direttamente al pagamento e all’installazione.
Scarica AccountingSoft dal sito ufficiale
Esiste un elenco di altri programmi che hanno funzioni di fatturazione, ma non sono adatti a tutti gli utenti. Separatamente, è possibile leggere ciascuna di esse in altre recensioni sul nostro sito web cliccando sui link sottostanti.
Per saperne di più:
Software per le imprese
Software per il commercio al dettaglio
Software di stima