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Opzione 1: dividere le colonne con i numeri
Iniziamo con il modo più semplice per dividere le colonne in Excel che hanno valori che contengono numeri specifici. Nel nostro caso, queste sono migliaia e centinaia separate da una virgola – potete vederlo nel seguente screenshot.
Il compito è quello di dividere migliaia e centinaia in diverse colonne, che possono essere necessarie per ulteriori calcoli di questi importi. Si può fare abbastanza bene qui, senza creare formule complicate, facendo riferimento allo strumento incorporato nel programma.
- Seleziona la colonna che vuoi dividere e poi passa alla scheda Dati.
- Clicca sul pulsante “Testo per colonna”. Sì, anche se lo strumento ha a che fare con il testo, nulla vi impedisce di usarlo per importi di denaro, date o altri numeri.
- Verrà visualizzata la finestra “Column Text Wizard”, seleziona l’opzione “con delimitatori” e passa al passo successivo.
- Come carattere delimitatore, specificate il carattere usato nella colonna. Se non può essere controllato, attivate l’opzione “altro” e impostate voi stessi questo carattere.
- Nel blocco “Sample data parsing”, familiarizzate con come appariranno le colonne dopo la separazione.
- Lascia il formato dei dati generale o imposta una data per esso, se applicabile.
- Per impostazione predefinita, la nuova colonna viene posizionata nella colonna adiacente, ma puoi scegliere tu stesso la posizione.
- Scrivere manualmente l’area o segnarla sul tavolo.
- Una volta completati i passaggi di assegnazione, clicca su Done per applicare le nuove impostazioni.
- Quando tornerete al tavolo, vedrete che tutto è stato fatto correttamente. Avrete solo bisogno di fare piccoli aggiustamenti – per esempio, continuare a dividere o generare formule per la tabella.
- Per chiarire, non c’è alcuna differenza nel formato delle celle, e si richiede solo di specificare correttamente il carattere separatore e l’area in cui si desidera posizionare la nuova colonna. Tutte le altre azioni sono fatte automaticamente.
Se avete una tabella con numeri che cambiano dinamicamente e che volete dividere regolarmente in colonne, leggete le istruzioni nell’opzione successiva, che descrive come creare una formula per dividere il testo. Funzionerà anche per i numeri, solo le condizioni dovranno essere modificate un po’ per adattarsi a te.
Opzione 2: Dividere il testo
Le stesse regole si applicano per dividere il testo in colonne, ma c’è una seconda opzione – creare una formula complessa che creerà due o più colonne di dati e le popolerà automaticamente quando si modifica. Si tratta di un compito complicato che deve essere affrontato passo dopo passo, e a questo è dedicato il nostro altro articolo.
Per saperne di più: dividere il testo in Microsoft Excel