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Importante: la sottolineatura verde appare solo nelle vecchie versioni del software Microsoft Office che sono state rilasciate nel 2003 – 2010. Questo indica la presenza di un errore grammaticale, più spesso un errore di punteggiatura. La logica per risolvere il problema è simile in tutte le applicazioni vocali, ma ci sono differenze significative nell’interfaccia e nel nome di alcune voci di menu.
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Opzione 1: Microsoft Word 2007 – 2010
Si prega di notare! Tutte le azioni descritte in questa variante di risoluzione del problema sono basate sull’esempio di Microsoft Word 2007, ma sono applicabili anche alla versione 2010. Le uniche differenze saranno nel layout grafico.
Soluzione 1: correzione degli errori
Il correttore ortografico incorporato delle regole ortografiche russe funziona in modo piuttosto preciso, quindi dovresti correggere tutti gli errori grammaticali per evitare le sottolineature verdi. Puoi farlo manualmente, rileggendo attentamente le parti problematiche delle frasi e mettendo correttamente i segni di punteggiatura.
Se la tua conoscenza del russo non è sufficiente per affrontare questo compito, puoi usare l’aiuto di Microsoft Word. L’applicazione fornisce suggerimenti per le correzioni, ed è possibile visualizzarli cliccando con il tasto destro del mouse sulla frase evidenziata. Oltre a descrivere il problema, il menu contestuale fornirà immediatamente un’opzione di correzione. In questo modo non devi nemmeno inserire nulla manualmente, devi solo cliccare sulla sostituzione suggerita per fare le correzioni ortografiche.
Se il vostro testo ha un gran numero di errori grammaticali, cliccare con il tasto destro su ognuno di essi è piuttosto noioso. In questo caso, è consigliabile utilizzare il correttore ortografico, che fornisce tutti gli strumenti necessari per rivedere i punti controversi nel testo e poi eliminarli.
- Posiziona il tuo cursore all’inizio del primo paragrafo, vai alla scheda Revisione e clicca sul pulsante Controllo ortografico sul lato sinistro della tua barra degli strumenti.
- Nella finestra che appare, la casella ‘Suggerimento’ mostrerà la sezione problematica del testo e il blocco ‘Opzioni’ fornirà una giustificazione. Se disponibile, clicca sulla sostituzione e clicca su “Modifica” per apportare modifiche alla frase e passare all’errore successivo.
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Se nessuna delle opzioni suggerite è corretta o se non può essere evidenziata per essere usata come sostituto, allora fai le modifiche direttamente nel testo situato nel campo “Proposta”. Poi clicca anche sul pulsante “Cambia”.
- Procedete allo stesso modo con tutti i successivi passaggi problematici, dopo di che le sottolineature verdi saranno completamente rimosse.
Si prega di notare! Quando si scrive manualmente, è consigliabile utilizzare il menu contestuale per correggere gli errori grammaticali man mano che si procede. Questo accelererà la stampa. Se hai una grande quantità di materiale già scritto, è meglio modificarlo usando la casella Ortografia.
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Metodo 2: Ignorare gli errori
Gli algoritmi di Microsoft Word possono rilevare errori di punteggiatura e di grammatica nel testo in modo errato. In questi casi, per rimuovere la sottolineatura verde, è necessario saltare il controllo tramite il menu contestuale o la finestra di ortografia. Per fare il primo, cliccate con il tasto destro sulla selezione e selezionate l’opzione Skip sentence.
Se ci sono molti errori nel tuo contenuto, ti consigliamo di usare il menu del controllo ortografico per accelerare il processo. Potete chiamarlo tramite la scheda “Review” come descritto nell’istruzione precedente, o premendo il tasto di scelta rapida F7. Una volta che appare la finestra corrispondente, continuate a cliccare sul pulsante “Skip All” fino a quando gli errori grammaticali sono segnati come definiti in modo errato.
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Metodo 3: disabilitare il controllo grammaticale
È possibile disattivare il controllo automatico della grammatica in modo che le frasi nei vostri documenti non siano affatto sottolineate con una linea verde. Per fare questo è necessario andare nelle impostazioni del programma e disattivare la relativa opzione.
Si prega di notare! Non è consigliabile disabilitare completamente il controllo grammaticale se l’elaborazione del testo comporta un editing di alta qualità. In tal caso la probabilità di errori mancanti aumenterà significativamente poiché gli algoritmi dell’applicazione smetteranno di evidenziare le aree problematiche nel documento.
- Aprite il menu principale del programma cliccando sul logo di Microsoft Office in alto a sinistra. Poi vai su Impostazioni cliccando sul pulsante Opzioni diWord.
- Nella finestra che si apre, nella scheda Ortografia, deseleziona la casella “Controlla automaticamente la grammatica” e clicca sul pulsante “OK” per applicare le modifiche che hai fatto.
Importante: in Microsoft Word 2007 – 2010 avete la possibilità di disabilitare il controllo grammaticale solo nel documento attualmente aperto o in tutti i documenti creati in futuro. Per farlo, seleziona l’opzione preferita nel blocco “File Exceptions” e spunta l’opzione “Hide grammatical errors only in this document”.
Se necessario, è possibile tornare alle impostazioni originali per far risaltare di nuovo le aree problematiche del testo. Questo viene fatto nella stessa finestra delle impostazioni.
Opzione 2: Microsoft Word 2003
In Microsoft Word 2003, si possono anche applicare tutte le tecniche di cui sopra per trattare le sottolineature verdi in un documento. L’unica differenza è il layout grafico del programma, come si può vedere negli screenshot qui sotto.
La modifica tramite il menu contestuale richiede gli stessi passi. Ma la finestra delle ortografie è chiamata in modo diverso. Per farlo, aprite il menu Strumenti e scegliete Ortografia o semplicemente premete il tasto F7.
Si aprirà una finestra simile a quella visualizzata in Microsoft Word 2007 – 2010. Usate i pulsanti che si trovano lì per selezionare l’azione appropriata.
Se hai bisogno di disabilitare completamente il controllo grammaticale, apri la finestra Opzioni. Questo viene fatto anche nel menu “Strumenti”, dove è necessario cliccare sulla voce appropriata.
Poi, nella scheda “Ortografia”, deseleziona l’opzione “controlla automaticamente la grammatica” o nel blocco “Grammatica” seleziona la casella “non evidenziare le parole con errori”. Poi clicca sul pulsante “OK” per salvare le tue modifiche.
Nota! Qualsiasi modifica apportata alle impostazioni di Microsoft Word 2003 si applica automaticamente agli altri documenti aperti in questa versione. Se necessario, è necessario ripristinare le impostazioni predefinite.