Contenuto
- Metodo 1: pulsanti di ordinamento rapido
- Come fare 2: ordinamento personalizzato
- Come 3: Formula per l’ordinamento dinamico
- FAQ
Metodo 1: pulsanti di ordinamento rapido
Excel ha due pulsanti universali che permettono di ordinare in ordine alfabetico, ascendente o discendente quando si tratta di numeri. Sono più facili da usare se si ha già un tavolo pronto per l’ordinamento. Tenete a mente che quando aggiungete nuovi valori, l’ordinamento viene scombussolato, e per prevenire tale situazione, è necessario eseguirlo di nuovo o utilizzare il Metodo 3 di questo articolo.
- Per prima cosa, tieni premuto il tasto sinistro del mouse e seleziona tutti i valori che vuoi ordinare in ordine crescente.
- Nella scheda “Home”, espandi la sezione “Modifica” e seleziona lo strumento “Ordina e filtra”.
- Vedrai due diversi tipi di ordinamento – rispettivamente, in questo caso dovrai selezionare “Ordinamento in ordine crescente”.
- Se la tabella contiene altri dati al di fuori dell’intervallo specificato, ti verrà richiesto di espandere l’intervallo selezionato in modo che le righe adiacenti siano spostate rispetto ai valori nelle celle selezionate.
- Se scegliete di espandere l’intervallo, vedrete che tutti i dati nella tabella sono spostati rispetto ai valori ordinati. Potete annullare le modifiche premendo il tasto di scelta rapida Ctrl + Z.
- Il secondo tipo di ordinamento, che riguarda solo i limiti della selezione specificata, si applica solo alle righe selezionate e non riguarda quelle adiacenti.
Metodo 2: Ordinamento personalizzato
L’ordinamento personalizzato è utile quando si lavora con diversi valori in una tabella e si vuole ordinare non solo una riga in ordine crescente, ma anche usare l’ordinamento alfabetico o altri tipi di ordinamento disponibili in Excel. Il processo di configurazione di base quando si usa questo strumento sembra semplice.
- Nella stessa sezione “Modifica”, clicca sul pulsante ” Ordinamento personalizzato “.
- Prima abbiamo menzionato la comparsa di una notifica quando vengono rilevati dati al di fuori dell’intervallo selezionato. Leggi le informazioni ricevute e decidi quale opzione segnare con un pennarello.
- Nei primi due menu a discesa, seleziona la colonna da ordinare e i valori specificati.
- Imposta l’opzione “Ordine” su “Ascendente“.
- Se vuoi ordinare altre colonne, aggiungi manualmente un nuovo livello e segui gli stessi passi.
- Torna al tavolo e verifica che il compito sia stato completato con successo.
Metodo 3: La formula per l’ordinamento dinamico
Infine, analizziamo un metodo più complesso ma flessibile che comporta la creazione di una formula ausiliaria che confronta i valori nella tabella e visualizza i numeri in ordine crescente sulle nuove celle. Il vantaggio di questo metodo rispetto agli altri è che la formula si espande automaticamente quando vengono aggiunti nuovi valori alla tabella, il che significa che sono ordinati dinamicamente.
- Attivate la prima cella per la formula e digitate
=NOME. Questa è la funzione principale che calcolerà automaticamente i valori richiesti. - Tra parentesi, inserite l’espressione
(A:A;STRIKE(A1)), dove sostituite le lettere della colonna con la colonna da ordinare e usate il primo numero come A1. - Allunga questa formula alla fine della tabella in modo che ogni cella mostri il numero corrispondente.
- Se selezionate qualsiasi cella nell’elenco ordinato creato, vedrete che il contenuto della formula cambia automaticamente a seconda del campo. Questa è la caratteristica principale di questo comodo stretching.