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Si prega di notare! Tutte le azioni in questo articolo saranno eseguite utilizzando l’esempio di Microsoft Office 2013 – 2021, ma le linee guida sono rilevanti per altre versioni dell’editor di testo. Le uniche differenze possono essere nel design grafico del programma e nei nomi di alcuni elementi dell’interfaccia.
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Metodo 1: opzioni di sostituzione automatica
Microsoft Word continua automaticamente ad assegnare un numero di indice ad ogni nuova riga quando si creano elenchi numerati. Questo avviene prima che una pausa sia creata come un paragrafo principale di testo. La prossima lista che aggiungerai ricomincerà da capo, ma il programma visualizzerà automaticamente un menu di opzioni di cambio automatico che ti chiederà di creare una numerazione end-to-end. Per fare questo, fare quanto segue:
- Passa il cursore sull’icona Auto-Swap e clicca con il tasto sinistro.
- Dal menu a discesa che appare, seleziona l’opzione “Continua la numerazione”.
Seguendo questa istruzione l’elenco numerato continuerà anche se è stato creato uno spazio vuoto in precedenza.
Nota! Lo svantaggio di questo metodo è che il marcatore di auto-sostituzione appare solo quando viene creato il primo elemento della lista. Se continuate a inserire righe successive, non sarete in grado di assegnare un numero di sequenza dopo lo scarto.
Vale anche la pena notare che la guida fornita è rilevante anche nel caso della creazione di una lista multilivello. Tutto è fatto allo stesso modo.
Leggi anche: Creare un elenco multilivello in Microsoft Word
Metodo 2: Menu contestuale
Se il popup di completamento automatico non appare o hai bisogno di continuare l’elenco dopo aver creato diversi elementi, puoi farlo attraverso il menu contestuale. Per farlo, fate quanto segue:
- Creare un elenco numerato con una pausa o aprire un documento che ha già un tale elemento.
- Cliccate con il tasto sinistro del mouse per selezionare tutte le righe della seconda lista che devono essere rinumerate.
- Clicca con il tasto destro del mouse sulla selezione e poi seleziona “Continua la numerazione” dal menu contestuale che appare.
Quando l’hai fatto, il compito è completo. Questa operazione può essere ripetuta innumerevoli volte.
Nota! Si può estendere la lista da un numero arbitrario, se necessario. Per fare questo, selezionate “Set Initial Value” nel menu contestuale, e nella finestra che appare, inserite il numero desiderato nel contatore “Initial Value”, e poi cliccate sul pulsante “OK“.