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Metodo 1: Adobe Acrobat Pro DC
Il primo programma esaminato in questo articolo che può essere utilizzato per impostare una password per proteggere i file Portable Document Format da un uso non autorizzato è offerto dai creatori del formato, Adobe, e si chiama Acrobat Pro DC (il visualizzatore PDF – Acrobat Reader non è adatto).
Nota: Acrobat Pro DC è un prodotto a pagamento, e questa è probabilmente la ragione principale per non usarlo. Tuttavia, se avete il compito di crittografare uno o più file PDF alla volta, potete farlo facilmente come parte del periodo di prova gratuito fornito dagli sviluppatori del programma per 7 giorni.
- Avviare Adobe Acrobat Pro DC,
Aprite il documento PDF che volete proteggere con una password.
- Aprire il menu “File” nel programma, cliccare sulla voce “Proprietà…”.
- Nella finestra che si aprirà, cliccate sulla scheda “Protezione”.
- Nell’area Protezione del documento, espandere l’elenco Metodo di protezione
e scegliete Protezione con password.
- Nella prossima finestra di dialogo, spunta la casella “Richiedi la password per aprire il documento”.
- Poi ti verrà richiesto di inserire una combinazione segreta di simboli nel campo “Password per aprire il documento” – fallo.
- Se necessario, spostati nell’area “Diritti di accesso” e imposta una password aggiuntiva che differisce da quella specificata nel passo precedente dell’istruzione e limita la modifica e la stampa del documento.
- Cliccate su “OK” nella finestra di dialogo “Impostazione della protezione con password” e inserite di nuovo la “Password di apertura del documento”, confermando così la vostra intenzione di criptare il file.
- Fare clic su OK nella finestra di avviso,
quindi confermare la combinazione segreta di caratteri necessaria per cambiare i diritti di accesso per modificare e stampare il file.
- Quando la finestra contenente le raccomandazioni per ulteriori operazioni è chiusa,
fare clic su OK nella finestra delle proprietà del documento.
- Apri il menu “File” e scegli una delle opzioni – “Salva” o “Salva con nome…”. La seconda opzione dovrebbe essere preferita se volete lasciare una delle copie del file aperto in Acrobat Pro DC in chiaro.
- Finisci di salvare il documento. Questo completa la procedura di protezione della password in Adobe Acrobat Pro DC e il file PDF risultante può essere aperto e modificato solo dalla persona a cui si fornisce la combinazione di caratteri segreta.
Metodo 2: Foxit PhantomPDF
Il prossimo strumento degno di attenzione per gli utenti che hanno bisogno di eseguire operazioni più serie con i file PDF rispetto alla semplice visualizzazione e vogliono proteggere con password i documenti salvati in questo formato è l’editor PhantomPDF sviluppato da Foxit Software. Questa applicazione è semplice da usare con una copia con licenza completa o un periodo di prova di 14 giorni.
- Aprire un documento protetto da password in Foxit PhantomPDF.
- Cliccate sul nome della scheda “File” nel programma,
poi vai a “Proprietà”.
- Clicca su “Sicurezza” nell’elenco “Proprietà”.
- Spostandosi sul lato destro della finestra, espandete l’elenco delle opzioni sotto “Sicurezza”,
e selezionare “Protezione con password”.
- Nell’area Open Document Options della finestra di dialogo che appare, attiva l’opzione Request password to open document.
- Inserisci la password da assegnare al documento da aprire nel programma due volte nei campi corrispondenti.
- Oltre alla combinazione segreta di caratteri che viene assegnata come “chiave” per aprire il file, il formato PDF permette di fornire una protezione con password separata o aggiuntiva per le funzioni di modifica e stampa. Se l’applicazione di questa opzione è necessaria nel tuo caso, spostati nell’area “Opzioni di restrizione del documento” e attivala.
Il
prossimo:
- Clicca sul pulsante “Permessi”.
- Nella finestra di dialogo che si apre, spunta la casella “Restrizioni sulla stampa e la modifica dei documenti e le sue impostazioni di sicurezza”.
- Se necessario, regola il livello delle restrizioni impostate selezionando le voci dagli elenchi a discesa. Fare clic su “OK” per salvare le modifiche in “Permission settings” e chiudere la finestra di dialogo.
- Inserisci la password che limita le modifiche e la stampa dei documenti due volte nei campi corrispondenti nell’area “Document Restrictions Settings”.
- Una volta che avete finito di configurare e inserire le combinazioni di caratteri segreti, cliccate
- “OK” nella casella “Protezione con password”,
e poi nella casella con le informazioni sul passo finale che dovete fare per criptare il file
- Salva
- modifiche apportate al documento PDF selezionando Salva dal menu File di PhantomPDF, o salva il file come copia protetta separata (“Salva con nome”)
- In seguito, il file elaborato può essere aperto e/o modificato e stampato solo dopo aver fornito le password corrette al programma in cui vengono eseguite le suddette operazioni
su
.
le
.
.
Metodo 3: PDF-XChange Editor
Concludendo l’elenco delle soluzioni software che permettono di organizzare la protezione con password per i documenti in formato PDF, vorremmo menzionare una soluzione più conveniente e semplice di questo problema: PDF-XChange Editor.
- Aprire PDF-XChange Editor e caricare nel programma il file che si vuole proteggere dall’apertura e/o dalla modifica.
- Andate alla scheda “Protect” e poi cliccate sul blocco “Protect Properties” nella barra degli strumenti che appare nella parte superiore della finestra del programma.
- Nella finestra che appare, selezionare “Metodo di protezione” dall’elenco a discesa
Seleziona “Password di sicurezza” dall’elenco a discesa.
- Quindi impostate il tipo di accesso al file, che sarà bloccato dopo l’operazione in esame fino a quando i visualizzatori e gli editor di PDF non avranno la combinazione di caratteri segreti – aprire e/o modificare/stampare. Spunta le caselle accanto a “Richiedi la password all’apertura del documento” e/o “Limita la modifica e la stampa del documento” nel blocco “Password del documento”.
- Inserite (due volte ciascuno) le password da impostare nei campi appropriati sotto i nomi delle opzioni specificate nel paragrafo precedente di questo manuale.
- Definire i “Diritti di accesso” se necessario. Questo è più flessibile dell’impostazione di un divieto completo di modifica e stampa selezionando le opzioni desiderate dagli elenchi a discesa nell’area specificata.
- Per procedere all’ultimo passo sulla via del recupero del file RDF criptato, fate doppio clic su “YES ” – nella finestra di dialogo “Setting up protection with passwords
e nella successiva finestra di dialogo che avverte che le manipolazioni eseguite nel programma non sono applicabili prima del salvataggio del documento.
- Importante: clicca sul pulsante “Sì” nella finestra “Proprietà del documento”. Se cliccate istintivamente sulla croce nella sua intestazione per chiuderla, il cambiamento delle impostazioni di protezione che avete fatto seguendo i punti precedenti dell’istruzione non sarà salvato!
- Salva il documento o la sua copia criptata usando XChange Editor (menu “File ” – “Save” / “Save as”).
- Questo completa il processo di impostazione di una password che impedisce l’accesso al file PDF.