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La funzione VTR è progettata per le tabelle orizzontali, come suggerisce il suo nome. Se lavorate con tabelle verticali standard e non volete trasformarle in orizzontali, il modo più semplice è usare la funzione simile VRP che esegue la visualizzazione verticale. C’è già un articolo al riguardo sul nostro sito web.
Per saperne di più: La funzione VRP in Microsoft Excel
Trasformare una tabella verticale
Se hai già una tabella orizzontale, vai direttamente a una delle due sezioni di esempio, e ti mostreremo come trasporre una tabella verticale per coloro che hanno bisogno di convertirla. La funzionalità standard di Excel permette di implementare tale conversione in pochi clic.
- Seleziona l’intera tabella con il tasto sinistro del mouse premuto e poi fai un clic destro su di essa.
- Fare clic sul pulsante Copia nel menu contestuale.
- Seleziona una cella vuota per incollare la tabella o crea un foglio separato per semplificare questo compito. Cliccate di nuovo con il tasto destro del mouse per richiamare il menu contestuale e cliccate su “Custom Paste”.
- Apparirà una finestra di impostazioni, dove tra tutte le opzioni dovrete selezionare solo “transpose” e poi cliccare su “OK” .
- La tabella manterrà la sua formattazione e i valori delle celle, ma sarà ora visualizzata orizzontalmente, il che significa che potete passare all’uso della funzione GPR.
Esempio 1: valore singolo
Diamo un’occhiata all’esempio più semplice di costruzione di una funzione PEA, in modo che gli utenti che non hanno mai avuto problemi a specificare ogni argomento non avranno problemi.
- Sotto la tabella orizzontale principale, abbiamo l’inizio di un’altra, dove dobbiamo calcolare quante unità di merce sono state vendute in un dato mese. Naturalmente, potete cercare voi stessi il valore nella tabella principale, ma questo richiede tempo se avete a che fare con diverse decine o centinaia di valori contemporaneamente. Poi creiamo la funzione GPR, che troverà il valore automaticamente.
- Dichiaralo nel blocco richiesto, metti una parentesi di apertura e vai avanti.
- Viene specificata la cella da utilizzare come valore di ricerca. Nel nostro caso è “aprile”.
- Dopo ogni argomento dichiarato non dimenticate di mettere un segno “;” che lo chiude.
- Successivamente, seleziona l’intera tabella in cui vuoi cercare il valore.
- Inserisci il numero di riga da cercare. Se fate attenzione al seguente screenshot, noterete che corrisponde a quello specificato prima e il numero è solo un numero.
- Aggiungi “0” alla fine per indicare una corrispondenza esatta, metti la parentesi di chiusura e conferma la funzione premendo Invio.
- Confrontiamo i dati ottenuti con l’originale per assicurarci che la funzione sia composta correttamente.
- Se poi avete altre celle i cui valori di riga devono essere restituiti, non create la funzione da zero o copiatela con ulteriori modifiche.
- Selezionate la cella già preparata e allungatela alla distanza richiesta.
- La sostituzione del valore ha avuto successo.
Usate l’esempio precedente come base, sostituendo il valore che state cercando e la tabella di ricerca. Se necessario, aprite la finestra Function Arguments in modo da non confondervi quando inserite gli argomenti.
Esempio 2: Valori multipli
Se avete bisogno di calcolare valori in più righe contemporaneamente per una tabella che usa la funzione GPR, non dovete ricreare la funzione e specificare l’intervallo e altri argomenti da soli. Mostriamo come semplificare notevolmente questo compito.
- Abbiamo aggiunto righe alla nostra tabella e creato nuovi valori per i mesi in basso.
- Usiamo la stessa formula creata nel primo esempio.
- Allungalo verso il basso per vedere come avviene la sostituzione automatica per le nuove righe.
- Potete vedere che lo stiramento è riuscito e i valori sono stati sostituiti correttamente.
- Seleziona tutte le celle da espandere in una volta sola, per non doverlo fare con ogni colonna.
- Il calcolo è stato completato con successo e tutti i dati sono visualizzati correttamente. Potete verificarlo cliccando sulla cella e guardando gli argomenti specificati per essa nella funzione DGR.