Creazione e utilizzo di tabelle incrociate in Google Spreadsheet

Contenuti

• Preparazione di una tabella riassuntiva
• Lavorare con la tabella di riepilogo
  • Visualizza le raccomandazioni
  • Aggiunta di righe e colonne
  • Aggiunta di valori
  • Filtrare i dati
• FAQ

Preparazione di un foglio di calcolo

Al momento è possibile creare un foglio di calcolo solo utilizzando la funzione desktop di Google Spreadsheet, mentre l’applicazione mobile sulle diverse piattaforme non dispone degli strumenti necessari. Durante il percorso, esamineremo in dettaglio tutte le impostazioni disponibili, ma non ci concentreremo sulla tabella e sui dati, che devono essere preparati in anticipo.

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1. Una volta preparato il foglio di cui sopra con i dati che si desidera combinare per riepilogare e separare i totali in base a determinate caratteristiche, aprire la sezione Inserisci nel pannello superiore del servizio e utilizzare la funzione Crea tabella di riepilogo. Per impostazione predefinita, sono disponibili solo due opzioni, responsabili della selezione dei valori e della posizione della tabella incrociata stessa.



2. Nella categoria “Intervallo di dati” è necessario specificare l’intervallo di celle con i dati desiderati nel noto formato di Google Spreadsheet, come mostrato nell’esempio qui riportato. In questo caso, se inizialmente si sono spuntate le celle e solo successivamente si è utilizzata la funzione in questione, il campo di testo verrà compilato automaticamente.

   

   È inoltre possibile utilizzare il pulsante Seleziona intervallo di celle sul lato destro del riquadro per selezionare gli elementi desiderati. Inoltre, in alcuni casi, il servizio consiglia la selezione in base al fatto che la tabella sia popolata con determinati valori.



3. Fare clic sul pulsante OK in fondo alla finestra pop-up per terminare la selezione dell’intervallo di celle e tornare alla pagina iniziale. A questo punto, nella categoria “Inserisci in”, selezionate una delle due opzioni, “Nuovo foglio” o “Foglio esistente”, a vostra discrezione.

   

   L’opzione predefinita “Nuovo foglio”

   crea automaticamente un nuovo foglio specifico per ospitare la tabella di riepilogo, il che può essere utile se non si intende pubblicare le informazioni nella stessa pagina. Non è possibile modificare i parametri del nuovo foglio mentre viene creato, ma è possibile farlo non appena viene spostato.

   

   Se si seleziona “Foglio esistente” all’interno della finestra “Nuova tabella trasversale”, viene visualizzata una casella di testo aggiuntiva, all’interno della quale è possibile specificare manualmente o tramite la modalità Selezione la posizione desiderata. Questo vale non solo per il foglio corrente, ma anche per qualsiasi altro foglio, utilizzando il noto pannello in fondo al sito per passare da un foglio all’altro.



Una volta terminata la preparazione, fare clic su “Crea” nella finestra principale per accedere ad altre opzioni. Non preoccuparsi della selezione iniziale dell’intervallo, che può essere facilmente modificata in futuro attraverso l’editor di tabelle incrociate.

Lavorare con la tabella incrociata

La parte difficile è personalizzare il foglio di riepilogo in modo che i dati appaiano correttamente nelle celle della selezione iniziale. Tenete presente che molti problemi di stile possono essere evitati in futuro se il progetto rimane invariato, tranne che per la larghezza e l’altezza delle celle.

Raccomandazioni di revisione

1. Puntare sulla cella iniziale della tabulazione incrociata, indipendentemente dalla sua posizione, e osservare immediatamente l’Editor tabelle incrociate sul lato destro dell’area di lavoro. In questo caso, è importante assicurarsi di avere l’intervallo corretto nella casella di testo delle coordinate, che può essere modificato in seguito, ad esempio perché i dati di origine sono stati ingranditi.





2. Un modo non sempre disponibile, ma più rapido, per costruire una tabella è quello di aprire l’elenco a discesa “Raccomandazioni” e selezionare uno dei parametri qui presentati. Per evitare problemi, è possibile utilizzare l’icona “+” accanto alle voci per visualizzare l’anteprima del risultato.

Aggiunta di righe e colonne

1. Se la raccomandazione manca o non corrisponde ai requisiti, la tabella deve essere configurata manualmente. A tale scopo, fare clic sul pulsante “Aggiungi” sotto la categoria “Righe” o “Colonne “, a seconda delle esigenze, e selezionare uno dei valori ricorrenti dalla finestra popup.



2. La differenza principale tra queste opzioni sta nel layout, ovvero quando si seleziona “Righe” i dati saranno presentati in un elenco verticale, mentre “Colonne” sarà presentato orizzontalmente. Questo aspetto è presentato più chiaramente nelle nostre schermate.



3. Una volta creata la prima colonna o riga, la voce corrispondente apparirà nell’area dell’editor e la sua cancellazione consentirà di annullare le modifiche apportate senza alcuna conseguenza. È inoltre possibile selezionare un ordine di ordinamento tramite elenchi a discesa e visualizzare un campo aggiuntivo , “Totali”, destinato a visualizzare la somma di tutti i dati della tabella.

Aggiunta di valori

1. Per assegnare un valore a ciascuna impostazione da una colonna diversa del foglio di calcolo Google, selezionare la cella vuota adiacente nel documento, espandere il menu “Aggiungi” sotto la categoria “Valori” e selezionare l’opzione appropriata. Se avete fatto tutto correttamente, le informazioni appariranno esattamente come mostrato sopra.



2. È possibile modificare il modo in cui vengono calcolati i totali per ogni cella tramite l’elenco a discesa “Somma su”, dove è possibile scegliere tra diverse opzioni. Non descriveremo ogni opzione a causa del suo numero elevato, soprattutto perché è facile scoprirlo dalla guida ufficiale del servizio.



3. Utilizzando le opzioni della colonna “Mostra come” è possibile selezionare lo stile di visualizzazione dei dati, che si tratti di numeri ordinari o di percentuali di determinati valori. Tutto dipende dalle vostre esigenze.

Filtraggio dei dati

1. La restante ma importante sottosezione Filtri consente di nascondere dalla tabella di riepilogo alcuni dati che potrebbero essere stati catturati a causa della formattazione del documento originale. In questo caso è necessario fare clic sul pulsante “Aggiungi” e selezionare lo stesso parametro specificato originariamente attraverso la finestra pop-up, mentre potrebbero esserci delle difficoltà con i valori.



2. Fare clic con il tasto sinistro del mouse sull’elenco “Stato”, deselezionare i dati che non devono essere presenti nella tabella come standard e fare clic su “OK“. In questo modo si aggiornano immediatamente tutte le righe e le colonne del documento.



3. In alternativa, è possibile utilizzare l’elenco della categoria “Filtro per condizione”, se la quantità di dati indesiderati non consente di trovare e disattivare rapidamente i parametri desiderati. È disponibile anche una normale ricerca testuale.



La tabella risultante verrà automaticamente aggiornata se le informazioni precedentemente copiate cambiano, così come l’accesso alle impostazioni. Inoltre, i dati possono essere visualizzati anche tramite l’app mobile, sebbene senza possibilità di modifica.