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Opzione 1: Computer
Quando si usa la versione desktop di Zoom, ci sono tre modi per impostare una nuova conferenza, ognuno dei quali è rilevante per circostanze specifiche. Allo stesso tempo, il risultato è identico in tutti i casi.
Opzione 1: videochiamata di gruppo
Di tutti i modi attualmente disponibili per creare una conferenza telefonica, il più semplice è quello di utilizzare l’apposito pulsante sulla homepage del messenger in questione. Questa opzione può essere utilizzata in diversi modi, sia per preparare semplicemente una chat di gruppo prima di invitare altri partecipanti, sia per controllare che il microfono o la telecamera funzionino.
- Per eseguire il compito, aprite la finestra principale del programma, utilizzate la barra superiore per andare alla scheda “Home” e nella casella a sinistra, utilizzate il pulsante con la didascalia parlante “New Conference”. Se necessario, puoi anche aprire qui un menu secondario cliccando sulla freccia nell’angolo in basso a destra dell’icona indicata.
- Se lo desideri, puoi spuntare “Inizia con il video” per attivare automaticamente la webcam quando sei connesso o “Usa il mio ID personale di conferenza” per far sì che la chat di gruppo sia assegnata automaticamente al tuo ID utente personale allo scopo di invitare i partecipanti più rapidamente. È anche possibile copiare o inviare dati tramite un elenco a discesa quando si passa sopra la linea con il proprio ID personale, sempre per consentire ad altri utenti di unirsi alla chat in seguito.
- Una volta che hai usato il pulsante “Nuova conferenza” menzionato sopra , si apre la familiare interfaccia di videochiamata con opzioni aggiuntive. Per default sarai l’unico partecipante, quindi dovrai invitare tu stesso gli altri o aspettare e approvare una richiesta di richiamata.
Entrambi i compiti si fanno tramite la categoria “Partecipanti” nel pannello inferiore dell’app o nel menu cliccando sull’icona dei tre puntini, dove a sua volta è necessario cliccare “Accetta” di fronte all’invito in arrivo o “Invita ” nell’angolo in basso a sinistra della lista. Sfortunatamente, non c’è modo di inviare inviti di massa o almeno di impostare approvazioni automatiche per le richieste in arrivo.
Metodo 2: chiamata personalizzata
Le chiamate possono essere effettuate attraverso Zoom non solo utilizzando la funzione di cui sopra, ma anche invitando direttamente un certo utente dalla vostra lista di contatti. In questo caso è importante chiarire che a differenza dell’applicazione mobile ufficiale, qui tale invito non differirà dall’opzione precedente in termini di lancio di una conferenza, a parte l’invio di una notifica all’interlocutore.
Leggi anche: Invitare i partecipanti a una conferenza in Zoom
- Espandi la finestra principale dell’applicazione e usa il menu di navigazione nella parte superiore della finestra di lavoro per selezionare la scheda “Contatti”. Se non hai invitato nessun utente a Zoom prima, puoi farlo proprio lì, cliccando sul pulsante ‘+’ in alto nella colonna di sinistra, selezionando una delle opzioni per inviare una notifica e seguendo le istruzioni che vengono fornite con il messenger.
- Dopo aver completato l’aggiunta degli utenti richiesti, espandi la categoria con il contatto richiesto nella stessa colonna di sinistra e clicca con il tasto sinistro del mouse sul rispettivo elemento per aprire la scheda. Sarà quindi sufficiente utilizzare il pulsante “Conferenza” sotto l’immagine del profilo e aspettare la connessione alla conferenza.
- Oltre ad invitare una persona specifica, puoi fare una chiamata di gruppo usando i Canali disponibili in una sezione separata della scheda Chat. Di norma, un singolo clic con il tasto sinistro del mouse sull’icona della telecamera contrassegnata nella barra degli strumenti superiore è sufficiente per invitare tutti i partecipanti in una volta sola.
Questa opzione è disponibile solo in determinate circostanze, cioè se sei l’amministratore del canale o se hai impostato i permessi di pubblicazione libera nelle “Impostazioni avanzate”. Solo l’amministratore del canale può cambiare le impostazioni, quindi purtroppo la chiamata non può essere implementata senza l’icona di cui sopra.
- Qualunque sia l’opzione scelta, subito dopo l’inizio della conferenza verrà visualizzata l’interfaccia principale del programma dove appariranno gradualmente le persone selezionate. In questo caso, se la persona non è riuscita a rispondere alla chiamata, l’invito dovrà essere reinviato o si dovrà aspettare la richiesta in arrivo e utilizzare il pulsante “Accetta”.
Una notifica separata, di solito visualizzata nell’angolo in basso a destra del vostro computer, vi dirà se un particolare utente si è ritirato. Questo vale solo per il fatto che non c’è connessione con un nome specifico, mentre non sarà possibile scoprire il motivo della cancellazione.
Metodo 3: programmazione della conferenza
L’ultimo metodo principale disponibile per creare una conferenza in Zoom su un computer è quello di creare e configurare una conferenza con un identificatore fisso, l’ora di inizio e la durata. Sfortunatamente, puoi trarre pieno vantaggio da questa caratteristica solo se attivi un piano tariffario esteso, perché altrimenti ci saranno limitazioni sulla durata e sul numero di partecipanti simultanei.
Leggi tutto: Come programmare una conferenza Zoom sul tuo computer
Se le altre opzioni di conferenza discusse in precedenza richiedono la partecipazione tua o di almeno un utente attivo, la chiamata sarà sempre disponibile fino alla scadenza del timeout. Sarai sempre il creatore predefinito della conferenza, anche se ti unisci dopo.
Opzione 2: Dispositivo mobile
È possibile creare una conferenza su dispositivi mobili indipendentemente dalla piattaforma utilizzando lo stesso metodo descritto sopra per il PC, ma con alcuni cambiamenti dovuti all’interfaccia adattata dello smartphone. Questo significa che puoi usare sia il pulsante per creare una nuova riunione sulla home page che lo scheduler integrato.
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Come per la versione desktop del messenger, la gestione della conferenza avviata sarà identica in tutti i casi, fornendo funzioni sul pannello superiore e inferiore, nonché impostazioni aggiuntive. Inoltre, è facile aggiungere nuovi partecipanti e cancellare quelli vecchi a una riunione video iniziata in qualsiasi modo, senza dimenticare il limite di 100 persone se non si dispone di un piano dati esteso.