Creare una conferenza in Zoom al telefono

Contenuto

• Metodo 1: videochiamata di gruppo
• Metodo 2: chiamata individuale
• Soluzione 3: programmare una teleconferenza
• FAQ

Metodo 1: videochiamata di gruppo

Il modo più semplice per creare una conferenza in Zoom dal tuo telefono è quello di utilizzare la funzione corrispondente presentata proprio sulla home page dell’applicazione ufficiale. In questo caso, una conversazione privata sarà creata di default, mentre altri utenti dovranno essere invitati manualmente attraverso una sezione separata.

1. Per creare una nuova chiamata, apri il client di messaggeria mobile, vai alla scheda “Home ” nella parte inferiore dello schermo e tocca il pulsante etichettato “New Conference”. Puoi quindi cambiare le impostazioni per utilizzare il tuo identificatore personale o trasmettere automaticamente l’immagine dalla fotocamera del tuo dispositivo e poi toccare “Start Conference”.



2. Questo avvierà la chiamata più normale in cui sarete l’unico partecipante, permettendovi, per esempio, di cambiare alcune impostazioni in anticipo. Puoi invitare altri utenti usando il pulsante “Invita” nella pagina “Partecipanti”, selezionando contatti specifici o usando altri metodi di notifica.



Sarà possibile lasciare la conversazione in qualsiasi momento utilizzando il pulsante “Fine” nell’angolo in alto a destra dello schermo. Ci sono un totale di due opzioni disponibili per il creatore della conference call: per se stessi o per tutti i partecipanti allo stesso tempo.

Metodo 2: chiamata individuale

È possibile utilizzare Zoom come client mobile per effettuare chiamate private simili a quasi tutti gli altri messenger, con la possibilità di invitare altri utenti. Fondamentalmente, questa opzione è praticamente la stessa della precedente, a parte il fatto che inizialmente ci sarà più di un partecipante alla conferenza.

Leggi anche: Invitare i partecipanti a una conferenza Zoom

1. La prima cosa da fare è preparare i contatti che potrete chiamare in seguito con Zoom. Per farlo, usa il menu principale dell’applicazione mobile per andare alla scheda “Contatti”, tocca il “+ ” nell’angolo in alto a destra dello schermo, seleziona un modo conveniente per invitarli e segui le istruzioni, per esempio inserendo un indirizzo e-mail.





2. Una volta che ti sei occupato di aggiungere l’utente desiderato o l’hai fatto in precedenza, vai di nuovo alla scheda Contatti e all’interno della categoria Contatti esterni seleziona la persona che desideri contattare con un solo tocco. Puoi quindi iniziare una “Riunione video” o una “Riunione audio” nella tua scheda di profilo usando uno dei relativi pulsanti sotto la foto.

   

   A differenza del metodo discusso in precedenza, in questo caso l’interfaccia principale della conferenza non sarà disponibile finché l’utente non risponde alla chiamata. Come per le chiamate telefoniche, una lunga assenza di risposta o la pressione del pulsante “End” da soli resetterà la chiamata e invierà la notifica appropriata al chiamante.



3. L’unica eccezione, quando una chiamata può essere fatta da Contatti a più utenti contemporaneamente, è se si utilizza il pulsante di riunione video all’interno di un canale in una scheda separata. In questo caso ogni membro del canale sarà avvisato della chiamata, ma se non si unisce immediatamente, non potrà farlo senza un secondo invito individuale.

   

   Si prega di notare che durante una chiamata di gruppo all’interno di un canale, l’utente che ha creato la conferenza utilizzando l’apposito pulsante sarà l’organizzatore in ogni caso, anche se c’è un amministratore nella chat. Tuttavia, il creatore del canale può ancora impedire le chiamate di gruppo ad altri utenti tramite le impostazioni.



Come accennato in precedenza, una volta che vi siete uniti con successo a una conferenza, gestire una chiamata di gruppo non è diverso da qualsiasi altro modo di creare una chat. Questo è del tutto applicabile alla nuova funzione di invito degli utenti a cui si può accedere dalla pagina dei partecipanti.

Opzione 3: programmare una conferenza

Creare una nuova conferenza ad un’ora particolare è possibile con la funzione di programmazione, che è utile se tu e gli altri possono ritardare la partecipazione. Inoltre, i partecipanti possono partecipare a una conferenza in qualsiasi momento durante la durata stabilita in anticipo, non solo quando li si invita di persona.

Leggi tutto: Come programmare una conferenza in Zoom sul tuo telefono

La gestione di una conferenza non differisce molto dagli altri metodi. L’unica cosa che dovreste prendere in considerazione è il blocco automatico del link di invito, che sarà disponibile esattamente fino alla fine del timer della riunione.