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Variante 1: Due spazi vuoti
È possibile eliminare gli spazi doppi in un documento di testo Word cercando una coppia di caratteri corrispondenti e sostituendoli con uno solo. A tale scopo il programma dispone di una funzione separata.
Nota: Il metodo descritto di seguito è adatto solo per la rimozione di spazi doppi. Se nel documento sono stati creati in modo diverso dei trattini ampi e/o superflui, si prega di leggere la parte successiva dell’articolo e di seguire le raccomandazioni in esso suggerite.
Per vedere tutti gli spazi doppi, premere “Ctrl+F” e inserire due trattini nella riga “Cerca nel documento” – tutti saranno evidenziati in giallo.
Un altro modo possibile per definire il problema è quello di abilitare la visualizzazione di caratteri non stampabili – un punto tra le parole e i caratteri significa uno spazio; un doppio punto significa rispettivamente due spazi.
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- Nella scheda “Home” cliccare sul pulsante “Sostituisci” situato nel gruppo di utensili “Modifica” o utilizzare i tasti “Ctrl+H”.
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- Nella riga “Trova:” inserire due spazi, in “Sostituisci con: ” – uno. Cliccare sul pulsante “Sostituisci con”.
Se non avete cercato dall’inizio del documento e appare la finestra “Continua la ricerca nel resto del documento”, cliccate su “Sì”.
- Al termine della procedura, chiudere lo strumento “Cerca e sostituisci” cliccando su “OK” nella finestra con una notifica e poi sulla croce,
e guarda i risultati.
È possibile verificare se tutti gli spazi doppi sono stati effettivamente sostituiti con spazi singoli cercando o visualizzando i caratteri di formattazione nascosti descritti sopra.
È facile intuire che in questo modo è possibile risolvere non solo il problema espresso nel titolo dell’articolo, ma anche trovare eventuali caratteri nel documento e sostituirli con altri caratteri, se necessario. Abbiamo già scritto in precedenza sulle peculiarità dell’utilizzo di questa funzione in un articolo separato.
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Opzione 2: Altri trattini
Accade che quelli che sembrano spazi doppi siano in realtà caratteri completamente diversi – grandi rientranze o tabulazioni. È anche possibile che la grande distanza tra le parole non sia dovuta a segni, ma alle peculiarità dell’allineamento del testo, ai trasferimenti o ad altri motivi. Tutti questi sono problemi di formattazione, che devono essere eliminati. Le seguenti istruzioni vi aiuteranno a farlo.
Per saperne di più: Come eliminare le grandi lacune in Word