Contenuto .
- Metodo 1: Barra di stato
- Metodo 2: Strumenti di revisione
- Aggiunta di informazioni sul numero di parole al documento
- Domande e risposte
Metodo 1: Barra di stato
Microsoft Word conta il numero di parole dell’intero documento di testo in background mentre lo si digita. Queste informazioni vengono visualizzate nella barra di stato disponibile per la visualizzazione da qualsiasi scheda del programma, e sono le seguenti: “Numero di parole: N”, dove N è il valore corrente.
Se si seleziona un frammento di testo, l’iscrizione cambierà il suo aspetto in “Numero di parole: X da N”, dove X è il numero di parole nella parte selezionata, N – in tutto il documento.
Cliccando su questa scheda si apre la finestra “Statistiche” che contiene il numero dei seguenti elementi:
- Pagine;
- Parole;
- Caratteri (senza spazi);
- Caratteri (con spazi);
- Paragrafi;
- Stringa.
Inoltre, è possibile determinare se la parola “terrà conto delle iscrizioni e delle note a piè di pagina”. Se il file di testo con cui state lavorando ha tali elementi e ne avete bisogno o non dovete tenerne conto nel calcolo del numero totale di parole/caratteri, spuntate o deselezionate questa casella.
Leggi anche: Come aggiungere / rimuovere le note a piè di pagina in Word
Dopo aver letto le informazioni, è possibile chiudere la finestra “Statistiche”.
Importante: se “Numero di parole” non viene visualizzato, cioè non c’è un’iscrizione di questo tipo nella riga di stato, cliccare con il tasto destro del mouse su di esso e controllare la voce corrispondente nel menu contestuale.
Leggi anche: Come contare il numero di caratteri in un documento Word.
Metodo 2: Strumenti di revisione
Un’ulteriore variante della visualizzazione delle informazioni sulla quantità di parole in un file di testo Word consiste nell’utilizzo di mezzi di revisione per mezzo dei quali è anche possibile causare la finestra “Statistica” considerata sopra.
- Cliccare sulla scheda “Revisione”.
- Cliccare il pulsante “Statistiche” situato nel gruppo di strumenti “Ortografia“.
- Leggete le informazioni sul numero di parole (e non solo su di esse) nel vostro documento.
Leggere anche: revisione del documento di testo in Word.
Aggiunta di informazioni sul conteggio delle parole al documento
Le informazioni sul numero di parole del documento possono essere visualizzate su qualsiasi pagina del documento, in qualsiasi luogo conveniente, ad esempio per farle apparire nella versione stampata. È più logico aggiungerlo all’inizio o alla fine.
- Impostare il puntatore del cursore (carrello) nel punto del file di testo in cui si desidera visualizzare le informazioni sul numero di parole in esso contenute, e andare alla scheda “Inserisci”.
- Nel gruppo di strumenti “Testo” espandere il menu del pulsante “Blocchi espressi” e selezionare “Campo…”.
- Nella finestra che si apre selezionate “NumWords” nel blocco “Fields“. Se necessario, definire “Proprietà del campo“, cioè il suo “Formato” e “NumWords”. Se lo fate, spuntate la casella accanto a “Salva formato su aggiornamento”. Cliccare sul pulsante “OK” per confermare.
Al posto del file che avete selezionato, vedrete le informazioni sul numero di parole in esso contenute – un piccolo campo con un numero. Si prega di notare che i dati forniti possono differire da quelli visualizzati sulla barra di stato. Ciò è dovuto principalmente al fatto che il programma tratta questo campo come un’altra parola.
Il motivo delle maggiori discrepanze è che queste informazioni non vengono aggiornate in background, ovvero non cambiano man mano che si digita e/o si modifica il testo. Per aggiornare le informazioni, cliccare con il tasto destro del mouse su questo blocco e selezionare “Aggiorna campo”. C’è anche un’opzione “Modifica campo” – questa azione richiama la finestra, attraverso la quale l’abbiamo aggiunta.
Potete anche assicurarvi che Word aggiorni automaticamente le informazioni contenute in questa casella prima della stampa. Per fare questo, andare al menu File del programma, andare alle sue Opzioni, aprire la scheda Display e nel blocco Opzioni di stampa controllare i campi Update prima di stampare. Cliccate su “OK” per confermare e chiudere la finestra.
Leggi anche: Stampa di documenti in Microsoft Word